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       · 深圳中航商業中心D1地塊、深圳投行大廈
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      協同OA助力中航幕墻發展
          為規范流程、降低辦公費用、實現組織協同、提高辦公效率和企業競爭力,中航幕墻2012年上線了致遠A6-m協同管理軟件
       
      一、協同管理軟件特點
          公司選擇致遠A6-m協同管理軟件,主要是因為其是參照韋伯的古典組織理論構造的,面向單一型組織的各類企事業單位、政府機關和社會團體的一套協同管理軟件,能夠幫助企業提升管理價值,其主要特點如下:
      1、以“人”為中心
          致遠A6-m協同OA建立了獨特的以人為中心的組織管理和協作模型,從流程建設入手,抽象出有效的基于單據(表單)、文本、文件等多種形式的書面的報告、申請、命令、溝通、協調模型,并不斷地加以發展和完善。
      2、以“組織行為管理”為根本
          致遠A6-m協同OA通過系統定義的流程模板去解釋組織的制度,將組織的書面制度變成了互聯網上一個個可以調用的組織執行的流程模板,將學習制度和執行制度的代價大幅度降低;針對例外的工作需要,通過“自建流程”的協同事項,由事件的發起者去完成找哪些人、如何安排順序的工作流程,使流程由模糊到清晰再到制度化,實現組織高效執行力的變化。
      3、以“行為數字化”為目標
          應用Web2.0、云計算、移動等新技術,針對離散事件、非結構化信息、動態團隊等信息進行管理,以實現組織的高效協作。
       
      二、為公司提供八大應用 
          致遠協同OA將極大地改變中航幕墻員工的工作方式,助力企業的發展,主要體現在以下八個方面:
      1、制度管理:
          制度管理是組織成員在日常工作和經營活動中遵守的規則和準側,包含組織設計、職能分工、崗位定義工作,也包含業務規范、管理表單、管理文件,以滿足組織的規范性、標準化、嚴謹性的要求。通過致遠A6-m的表單、授權、流程、審批、文檔等方式,可以幫助企業完成各類制度的信息化定義,并進行執行和管理。
      價值:
            流程化:為組織提供制度制定、執行和流程分析平臺工具,持續優化組織制度和流程,支撐敏捷組織和虛擬組織的管理。
            規范化:通過組織中各級部門的審批和監控,充分體現組織制度的規范性、標準化特性,實現對組織成員“行為約束”和“制度落地”的管理。
            網絡化:通過網上協同對時間、空間、地或限制的突破,加快組織審批速度,提升組織制度的執行效率,提升組織的決策反應能力。
      2、工作管理:
          為了達成某個目標,組織中的人與人之間,不斷發生著大量因事而定的信息溝通與合作。工作管理就是針對組織工作中的行為進行管理,是以“人”為核心,以文字、語音、圖像為載體,包含個人、團隊的目標、計劃、會議、日程和時間管理,也包括如請示、匯報、任務安排、資料傳遞、工作協調等協作管理。通過自由協同、日程、計劃、會議、工作統計、行為積分、結果文檔等方式,建立組織和個人的工作管理。
      價值:
            全程管控:協作信息均被完整記錄,提供查詢和跟蹤提供方便依據。
            時時反饋:提供任務執行全程各狀態、變動、結果等信息,確保任務執行全程管控,幫助領導隨時了解協作的瓶頸,實現動態優化。
            提高執行力:解決組織內外溝通、協調、反饋三大關鍵點,減少過程信息衰減,提升組織整體績效。
      3、業務生成:
          業務生成器是依據組織中團隊的各項業務特點,自定義基于單據的基礎信息、業務流程和業務數據模型。這些單據的要素相互關聯,并與角色權限、內部協同、業務文檔、統計查詢、公共信息等共同生成業務題。通過建立業務主題、業務表單、業務流程、業務菜單、業務空間、業務授權,自定義各類個人和團隊的基礎業務管理。
      價值:
          靈活構建業務管控信息模型,根據個人和團隊業務需求快速封裝,支持基礎業務檔案管理和業務協作過程管理。
          快速封裝業務過程和業務數據的管理應用,構建完整的業務支撐體系,協助組織降低成本,提高市場競爭力。
      4、公文管理:
          致遠A6-m公文管理系統提供完備的電子公文管理功能,包括:公文應用設置、發文管理、收文管理、簽報管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統計、公文檔案。
      價值:
          提高公文管理水平,完全模擬傳統公文處理習慣,簡化電子公文學習量,幫助組織顯著提供高公文運轉效率。
      5、文檔管理:
          文檔管理是提供存放文件,包括計劃、會議、文檔、公告的應用,同時協同全部歸檔到文檔管理。是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理,并可以授權下級部門的文檔管理員,實現不同部門或下級單位的多文檔員的管理。通過建立各類個人文檔、單位文檔、公文檔案、項目文檔、常用文檔,實現文檔關聯、文檔推送、文檔借閱、檢索和共享。A6-m協同管理系統實現了一體化的文檔管理,并且可以按組織結構進行分級,各單位獨自留自己的文檔,也可借閱、共享給其他單位,滿足部門、項目和其它專項信息歸集和應用的需要。同時,系統文檔可以轉發協同、郵件,并支持全文檢索和綜合查詢,實現了一體化的文檔管理。
      價值:
          通過企業全文檢索引擎提供組織文檔有效管理的工具;獨創過程型知識的自動積淀,推動組織內部隱形知識顯性化,提升組織創新能力;通過多樣化的共享手段,提高知識文檔的傳播和復制效率。
      6、文化建設:
          致遠A6-m協同OA支持組織的聲音通過新聞、公告、知識、文件的方式發布,而為便于組織信息的傳達,同時還設計了專門針對組織使用的討論區和調查,實現組織內部的交流、熱點問題的討論、方法的正式和非正式傳遞,通過對這幾大類知識、文化、命令、通知等的整理歸類,可以形成具有組織特征的各類欄目。
      價值:
          靈活構建業務管控信息模型,根據個人和團隊業務需求快速封裝,支持基礎業務檔案管理和業務協作過程管理;快速封裝業務過程和業務數據的管理應用,構建完整的業務支撐體系,協助組織降低成本,提高市場競爭力。
      7、移動應用:
          基于移動接口框架,結合移動客戶端和Web開發,實現與移動產品的無縫對接,提供更加個性化的實時、時尚的移動用戶體驗。移動客戶端支持多種主流操作系統:IOS(iPhone、iPad)、Android,采用智能終端客戶端訪問模式,帶給客戶舒適的應用體驗。
      價值:
          為中高層領導量身定做的高級移動管理工具,讓管理無所不在;結合移動手機和iPad特征的用戶體驗,是價值與品味的象征;具有與電腦上完全相似的應用感受,操作簡便,上手容易。
      8、擴展應用:
          在標準功能的基礎上,提供標準化、個性化可選擴展應用,滿足不同組織個性化的協同需求,支持組織的持續發展。其一,增強型模塊:業務增強性功能需要,包括office插件、U8集成、短信集成等,以產品化方式持續增強型應用給廣大用戶。其二,擴展型模塊:組織個性化功能需要,包含GKE插件、電子簽章等,以產品化方式滿足不同類型、不同階段的客戶需求。
      價值:
            靈活組裝:產品化交付,支持客戶在不同規模、不同階段、不同層次的應用。
            保障IT投資:通過持續豐富的增強型模塊和擴展型模塊,既能快速滿足用戶個性化的需要,又能達到降低信息化投資成本的功效。
       
          從引入協同OA近幾個月的情況來看,協同OA極大地改變了傳統的辦公方式,以其先進的技術,有效地整合了公司的各類資源,顯著地提升了管理效益,使得公司的辦公效率大大提高,辦公成本大幅節約,增強了事務處理的過程控制,打破了傳統辦公的空間限制和時間約束,尤其是為公司很好地解決了企業異地管理、內部溝通、工作審批這三大問題。我們相信,隨著協同OA應用的不斷深入,將更好地助力公司的發展,不斷提高公司管理效率,實現標準化運營管理和提高競爭優勢。

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